30 Fragen, die jeder Luxus-Hochzeitsvideograf für eine nahtlose Erzählung stellen sollte
Bei Story Of Your Day erstellen wir nicht einfach nur Hochzeitsfilme – wir fertigen filmische Zeitkapseln. Unsere Filme sind immersiv, gefühlvoll und storyorientiert und sollen Paare mit Authentizität und Kunstfertigkeit zurück in das Gefühl ihres Hochzeitstags versetzen. Wir sind Anbieter von Zeitreisen durch filmisches Storytelling – und diese Philosophie beginnt lange bevor auch nur eine einzige Szene gedreht wird. 30 Fragen, die jeder Luxus-Hochzeitsvideograf für ein nahtloses Storytelling stellen sollte
In der Welt der Luxushochzeiten und mehrtägigen Veranstaltungen ist Zusammenarbeit entscheidend. Ganz gleich, ob ich direkt von einem Paar beauftragt oder von ihrem Planer hinzugezogen werde, meine Arbeitsweise basiert auf sorgfältiger Vorbereitung und Vertrauen. Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass das frühzeitige Stellen der richtigen Fragen – über das Paar, die Logistik und die kreative Vision – die Grundlage für einen Film bildet, der nicht nur nahtlos und hochwertig, sondern auch sehr persönlich ist.
Oben sehen Sie einen Film über die wunderschöne Luxushochzeit im Fairmont Montreux Palais in der Schweiz, geplant von Savina Uldry.
Dieser Beitrag ist weder eine Checkliste für Paare noch soll er Planern sagen, wie sie ihre Arbeit zu erledigen haben. Stattdessen gibt er Einblicke in meine Arbeitsweise – was ich frage, worauf ich achte und wie ich mich mit dem Planungsteam abstimme, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt des Tages mit Sorgfalt, Bedacht und Integrität festgehalten wird.
Denn wenn wir von Anfang an aufeinander abgestimmt sind, entsteht Magie.
Cynthia, Inhaberin und Planerin von Château Challain, drückt es so aus: „Denn wenn wir von Anfang an auf einer Wellenlänge sind, entsteht Magie.“
„Wenn es um Videografie geht, arbeite ich vorrangig mit Profis zusammen, die nicht nur talentiert, sondern auch aufgeschlossen, respektvoll und sensibel für die einzigartigen Geschichten jedes Paares sind. Ich nutze mein bewährtes Netzwerk, um Kunden mit Videografen zusammenzubringen, die perfekt zu ihnen passen – sei es jemand, der Erfahrung mit LGBTQ+-Liebesgeschichten wie der von Hunter und Riley hat, oder jemand, der die kulturellen und religiösen Nuancen von Zeremonien mit besonderen Anforderungen an die Filmaufnahmen versteht, wie muslimische Hochzeiten oder andere religiöse Feiern.“
Dieser Leitfaden basiert nicht nur auf meinen eigenen Erfahrungen, sondern auch auf dem Wissen von Planern, mit denen ich zusammengearbeitet habe und die ich für ihre hervorragende Arbeit, ihre Liebe zum Detail und ihr unermüdliches Engagement für ihre Kunden bewundere.
In diesem Beitrag finden Sie Einblicke von einigen der angesehensten Planer der Branche – Menschen, die den Wert der Zusammenarbeit verstehen und wissen, was wirklich nötig ist, um eine Hochzeit in ihrer ganzen Pracht einzufangen. Ich bin ihnen dankbar, dass sie ihre Sichtweise teilen und die Bedeutung von Kommunikation, Vertrauen und Teamarbeit in jeder Phase des Prozesses unterstreichen.
Chenai Bukutu, ByChenai Events
Kreativdirektorin für High-End-Veranstaltungen in Großbritannien und an besonderen Orten
Cynthia Nicholson, Château Challain
Exklusive Hochzeiten in französischen Schlössern mit internationalem Flair
1. Die Vision der Kunden verstehen
So beginne ich jede Geschichte – mit emotionalem Ton, Schlüsselmomenten und einem klaren Sinn dafür, was am wichtigsten ist.
Bei Story Of Your Day haben wir Storytelling nicht einfach übernommen. Wir haben damit angefangen.
Es steht seit Beginn an im Mittelpunkt meiner Arbeit – lange bevor es in der Branche zum Schlagwort wurde.
Für mich geht es nie nur darum, eine Hochzeit zu dokumentieren. Es geht darum, zu verstehen, was dem Paar wichtig ist, und einen Film zu schaffen, der dies ehrlich und bewusst widerspiegelt. Bevor ich mit den Dreharbeiten beginne, nehme ich mir Zeit, um ihre Werte, ihre Dynamik und die Gefühle, die sie an diesem Tag erleben möchten, zu verstehen.
Das sind die Gespräche, mit denen ich beginne:
1. Bevorzugen sie einen diskreten, beobachtenden Ansatz oder etwas Stilvolleres?
Ich arbeite von Natur aus unaufdringlich, aber jedes Paar hat andere Vorlieben. Wenn ich das verstehe, kann ich am Tag der Hochzeit den richtigen Ton treffen und mich entsprechend verhalten.
2. Welche Stimmung oder welchen emotionalen Ton soll der Film widerspiegeln?
Romantik, Party-Stimmung, Spaß – was auch immer sie sich vorstellen, wird zur Grundlage für die Erzählung.
Bilder von Hochzeiten in unterschiedlichen Stilrichtungen, von einer intimen Hochzeit in der Natur der Schweiz über eine luxuriöse dreitägige Hochzeitsfeier in Paris bis hin zu einer abenteuerlichen Skihochzeit in Österreich.
3. Haben sie Hochzeitsfilme gesehen, die ihnen gefallen haben oder die sie nicht angesprochen haben?
Ich kopiere nicht – dies gibt mir lediglich einen Einblick in ihren Geschmack und wie ich das Erlebnis individuell gestalten kann.
4. Gibt es bestimmte Momente, die ich auf keinen Fall verpassen sollte?
Jeder hat andere Vorstellungen davon, was am wichtigsten ist. Wenn ich das frühzeitig weiß, kann ich besser Prioritäten setzen, mich vorbereiten und planen. Spontaneität ist toll … aber geplante Überraschungen für die Gäste oder das Paar sollten niemals eine Überraschung für mich oder die Fotografen sein.
5. Gibt es kulturelle Besonderheiten oder Familientraditionen, die ich beachten sollte?
Diese haben oft eine tiefe Bedeutung, und ich möchte sie in angemessener Weise respektieren.
Michelle Jacobs von Elegante by Michelle J bemerkt:
„Bei Elegante arbeiten wir mit vielen jüdischen und interkonfessionellen Paaren zusammen, daher arbeiten wir eng mit unseren Fotografen und Videografen zusammen, um sicherzustellen, dass alle einzigartigen und kulturspezifischen Elemente der Hochzeit festgehalten werden. Diese Hochzeiten sind logistisch komplex und finden oft an mehreren Orten statt. Keine zwei jüdischen Hochzeiten sind jemals gleich, daher ist eine enge Kommunikation unerlässlich, um das festzuhalten, was für jedes Paar am bedeutungsvollsten ist.“
Wenn ich diese Dinge von Anfang an verstehe, kann ich sicherstellen, dass das, was ich schaffe, nicht nur gut gemacht ist, sondern auch ganz und gar persönlich für sie ist. So beginne ich, einen Film zu entwickeln, der ihrer Geschichte gerecht wird – einen Film, den sie sich immer wieder ansehen möchten. Michelle Jacobs von Elegante by Michelle J merkt an:
Diese atemberaubende jüdische Hochzeit in Frankreich wurde 2018 gefilmt und ich habe sie gerade 2025 überarbeitet – damit meine ich, dass ich die Farbkorrektur aktualisiert und mein neues Logo hinzugefügt habe. Abgesehen davon musste dieser Film nicht verändert werden, da er den Test der Zeit bestanden hat … ein Beweis für meine Arbeitsweise.
Eine atemberaubende jüdische Hochzeit in Südfrankreich
2. Eine Verbindung zum Paar aufbauen
Warum es so wichtig ist, frühzeitig eine Beziehung aufzubauen – sei es zwischen dem Paar selbst oder zunächst mit dem Hochzeitsplaner – macht den entscheidenden Unterschied.
Bei Story Of Your Day steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Es geht nie nur um die Hochzeit – es geht um das Paar, ihre Geschichte und wie sie in Erinnerung bleiben möchten.
Unabhängig davon, ob ich direkt oder über einen Planer angesprochen werde, hilft mir der frühzeitige Aufbau einer Beziehung zum Paar, ihr Vertrauen zu gewinnen und zu verstehen, was ihnen wirklich wichtig ist. Durch diese Beziehung entwickelt sich oft eine professionelle Bindung zu etwas Echtem – ein Gefühl der Vertrautheit und Ungezwungenheit, das allen Beteiligten ermöglicht, sich am Tag selbst entspannt zu fühlen. Diese Verbindung bildet die Grundlage für einen Film, der sich sehr persönlich, authentisch und wahrhaftig anfühlt.
Und das sind die Gespräche, die diese Verbindung vor dem Hochzeitstag selbst prägen:
6. Wie haben sie sich kennengelernt und wie ist ihre Beziehung entstanden?
Wenn man ihren bisherigen Werdegang versteht, lässt sich eine Geschichte erzählen, die ehrlich und glaubwürdig wirkt.
7. Was soll ihr Hochzeitsfilm über sie als Paar widerspiegeln?
Jede Beziehung ist anders. Der Ton und die Energie des Films sollten dies widerspiegeln – ob fröhlich, romantisch, entspannt oder ganz individuell.
8. Was ist ihnen an ihrem Hochzeitstag – oder an der gesamten Feier – am wichtigsten?
Für manche sind es intime Momente und emotionale Verbundenheit. Für andere geht es darum, ihren Gästen ein spektakuläres Erlebnis zu bieten. Beides ist legitim – und ihre Prioritäten zu kennen, bestimmt meine Herangehensweise an die Dreharbeiten.
9. Gibt es bestimmte Personen oder Momente, auf die ich mich konzentrieren soll?
Ein enger Freund, ein Großelternteil, ein bedeutungsvoller Teil der Zeremonie – all das bildet den emotionalen Kern des Films.
10. Wie möchten sie sich fühlen, wenn sie ihren Film in einigen Jahren wieder sehen? Dies hilft dabei, das Vermächtnis zu definieren, das sie hinterlassen möchten, und welche Emotionen der Film vermitteln soll.
Ich liebe dieses Zitat, das die Bedeutung von Gefühlen im Moment perfekt widerspiegelt …
Am Ende des Tages werden sich die Menschen nicht daran erinnern, was Sie gesagt oder getan haben, sondern daran, wie Sie sie haben fühlen lassen.
MAYA ANGELOU
Das ist der Kerngedanke hinter unserer Arbeit bei Story Of Your Day, denn für uns ist das alles, was zählt. Dass unsere Kunden auf ihren Tag zurückblicken und sich genau daran erinnern können, wie er war. Es ist ein getreues Abbild ihres Tages. Jede Hochzeit ist anders, jede Geschichte … und so ist auch jeder Hochzeitsfilm anders als der vorherige. Wenn Sie nicht bis zum Kern der Geschichte Ihrer Kunden vordringen, werden Ihre Hochzeitsfilme bestenfalls langweilig und formelhaft.
Dieses Ethos kommt in diesem Film zum Ausdruck, der die Hochzeit von Brittany und Ryan zeigt, die in die Fußstapfen ihrer Großeltern getreten sind und von Texas in die Schweiz gereist sind, um in einer wunderschönen Kirche im Sertig-Tal zu heiraten. Genau in derselben Kirche, in der Pops und Tootsie kurz nach dem Zweiten Weltkrieg geheiratet haben.
11. Wenn die Anfrage über einen Planer eingegangen ist, wie sollte ich das Paar kennenlernen?
Ich richte mich immer danach, was für das Team am besten funktioniert. Ob ein kurzer Anruf, ein persönliches Treffen oder etwas Informelleres – der Aufbau einer Beziehung zum Paar, auch wenn sie nur kurz ist, macht einen Unterschied für das Endergebnis.
Michelle fügt hinzu:
„Unser Ansatz ist es immer, uns mit unserem Videografen zu einem Zoom-Call zu treffen, bei dem ich dabei bin, um die Vorstellungsrunde zu moderieren. Dieses Maß an persönlichem Vertrauen und Herzlichkeit macht am Hochzeitstag den Unterschied.“
Die stärksten Filme sind niemals oberflächlich. Sie entstehen aus echten Verbindungen – und daraus, dass man frühzeitig die richtigen Fragen stellt.
3. Gestaltung der Erfahrung
Von der Logistik bis zur Teamdynamik – so stelle ich sicher, dass jeder Frame genau geplant ist, egal wie komplex die Feier auch sein mag.
Wie jeder erfahrene Planer oder Anbieter weiß, ist eine Hochzeit das ultimative Live-Event. Es gibt keine Proben, keine Wiederholungen – nur eine einzige Chance, alles richtig zu machen.
Bei Story Of Your Day bringe ich dieselbe Vorbereitung und Konzentration mit, die ich während meiner Jahre bei der BBC bei Live-Übertragungen entwickelt habe. Diese Erfahrung hat mir den Wert von Präzision und Präsenz gelehrt – Fähigkeiten, die ich nun bei jeder Hochzeit und mehrtägigen Feier, die ich filme, einbringe.
Um sicherzustellen, dass ich mit dem Planer, dem Team und dem Tagesablauf auf einer Linie bin, frage ich Folgendes:
Dies ist der Trailer zur Hochzeit von Shweta und Rahul, die im Rahmen ihrer indischen Hochzeitsfeier mehrere Zeremonien abhielten, die alle als Mini-Live-Events spontan festgehalten werden mussten … aber sorgfältig geplant waren, damit keine Sekunde verloren ging.
Es ist äußerst wichtig, die Erwartungen der Kunden zu managen und ihnen zu vermitteln, dass eine Hochzeit ein Live-Event ist – die Planung erfordert viel Fachwissen und die Umsetzung durch die Kreativen viel Erfahrung.
12. Wie viele Tage sind erforderlich und wie sieht der Gesamtzeitplan aus?
Eine frühzeitige Klärung des Umfangs hilft bei der Zusammenstellung des Teams, der Festlegung der Vorgehensweise und der zu erbringenden Leistungen.
13. Wo befinden sich die Veranstaltungsorte und wie sieht die Anreise dazwischen aus?
Bei Hochzeiten mit mehreren Veranstaltungsorten ist es wichtig, dies im Voraus zu wissen, um einen reibungslosen Ablauf zwischen den einzelnen Aufnahmelocations zu gewährleisten.
14. Gibt es zeitliche Einschränkungen oder begrenzte Drehzeiten an wichtigen Veranstaltungsorten?
Von Drohnenvorschriften bis hin zu Protokollen für religiöse Zeremonien – all dies müssen wir in unserer Planung berücksichtigen.
15. Welche Dienstleister sind bereits bestätigt und wie können wir am besten zusammenarbeiten?
Fotografen, Beleuchtungsteams, Produktionscrews – es ist wichtig zu wissen, wer beteiligt ist, damit wir uns effektiv abstimmen können. Vor jeder Hochzeit spreche ich unbedingt mit allen wichtigen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass wir alle auf derselben Wellenlänge sind, damit wir das bestmögliche Ergebnis erzielen können.
Michelle Jacobs von Elegante by Michelle J erzählt:
„Jeder, der schon einmal mit Team Elegante zusammengearbeitet hat, weiß, dass wir einen sehr detaillierten Zeitplan für den Hochzeitstag erstellen und diesen immer an alle Lieferanten weiterleiten, damit alle (im wahrsten Sinne des Wortes!) auf dem gleichen Stand sind … Bei mehrtägigen Hochzeiten oder Hochzeiten an mehreren Orten ist es besonders wichtig, dass alle über die Logistik informiert sind und sich damit wohlfühlen.“
16. Gibt es visuelle Überraschungen, Darbietungen oder besondere Momente, die nicht auf dem offiziellen Zeitplan stehen?
Diese sorgen oft für die spannendsten Aufnahmen – wenn ich sie im Voraus kenne, verpasse ich sie nicht. Auch hier gilt: Alles ist geplant, auch wenn es am Tag selbst wie eine Überraschung wirkt – sowohl das Foto- als auch das Videoteam wissen im Voraus Bescheid.
Wenn Dan von Bastille singt; Choreografierte Tänze mit Brautpaaren; Überraschungsauftritt von singenden Kellnern
17. Sind vorab eine Probe oder eine Besichtigung des Veranstaltungsortes erforderlich?
Bei Großveranstaltungen besuche ich häufig die Veranstaltungsorte oder nehme an wichtigen Begehungen teil, um technische oder logistische Herausforderungen im Voraus zu erkennen.
18. Wie viel Diskretion wird am Tag der Hochzeit erwartet?
Das ist mir sehr wichtig. Bei Story Of Your Day arbeiten wir mit ruhiger Absicht – wir sind präsent, aber niemals aufdringlich. Einige Kunden wünschen sich absolute Diskretion, während andere mit einer sichtbareren Herangehensweise kein Problem haben. Wenn ich die Erwartungen im Voraus kenne, können mein Team und ich besser die richtige Balance finden.
Ich habe darüber ausführlicher in meinem Artikel „Wann haben Hochzeitsfilme aufgehört, von Hochzeiten zu handeln?“ geschrieben, in dem ich über den aktuellen Trend zu mehr Stil und weniger Substanz reflektiere. Für mich stehen immer die Menschen im Mittelpunkt, nicht die Inszenierung.
Chenai Bukutu fügt hinzu:
„Wir haben nur eine Chance, alles richtig zu machen. Eine gute Kommunikation ist eines der wichtigsten Dinge an einem Hochzeitstag. Man muss immer fünf Schritte vorausdenken, damit alle Dienstleister zum richtigen Zeitpunkt bereit sind.“
Jedes Element einer Hochzeit – insbesondere einer hochwertigen, mehrtägigen Feier – ist miteinander verbunden. Meine Aufgabe ist es, hinter den Kulissen still und leise daran zu arbeiten, alles durch Filmaufnahmen zusammenzufügen, ohne den Rhythmus der Veranstaltung selbst zu stören.
Bei Story Of Your Day ist Zusammenarbeit nicht nur ein Wert – sie ist unsere Arbeitsweise.
Bevor wir uns mit Datenschutz und Diskretion befassen, ist es wichtig, diejenigen zu würdigen, die eine nahtlose Erzählung ermöglichen – die Planer.
Bei Story Of Your Day ist es nicht nur eine Stärke, auf Menschen und Momente einzugehen – es ist unsere Arbeitsweise. Wir passen uns ohne Umstände an Änderungen im Zeitplan an, erkennen Bedürfnisse, bevor sie entstehen, und unterstützen die Gesamtvision, ohne sie jemals zu stören.
Wir verstehen uns als Teil des Teams und arbeiten still im Hintergrund mit Planern, Fotografen, Produktionsteams und allen kreativen Partnern zusammen, damit der Tag reibungslos verläuft.
Diese Philosophie prägt unser gesamtes Handeln:
- Wir checken früh ein.
- Wir bereiten uns gründlich vor.
- Wir kommunizieren klar und deutlich.
- Wir sind schon lange vor Beginn des Tages bereit.
Ob durch klare Kommunikation, Respekt für den Planungsprozess oder als unterstützender Teil des gesamten Lieferantenteams – mein Fokus liegt stets darauf, alles reibungslos zu gestalten – für Planer, für kreative Partner und vor allem für das Brautpaar.
Denn die besten Ergebnisse erzielt man, wenn alle von Anfang an an einem Strang ziehen.
Emma Wilson und ihr Team von Story Of Your Day haben gerade eine sehr prestigeträchtige Veranstaltung für mich gefilmt. Sie waren professionell, kompetent, diskret und routiniert. Die Produktion war hervorragend und der fertige Film ist wunderbar.
Die Zusammenarbeit mit Emma war in jeder Hinsicht ein Traum – sie geht intelligent vor und schafft einzigartige, kreative Erinnerungsbilder.
Johnny Roxburgh, Johnny Roxburgh Designs
4. Datenschutz, Diskretion und Vertrauen
Warum Vertrauen wichtig ist und wie ich sicherstelle, dass jede Geschichte mit dem nötigen Respekt und der gebotenen Diskretion behandelt wird.
Bei der Arbeit mit hochkarätigen Kunden oder bei Veranstaltungen im Luxussegment ist Diskretion nicht nur erwartet, sondern unerlässlich.
Bei Story Of Your Day gehe ich jede Auftrag mit dem tiefen Bewusstsein an, dass es sich um den persönlichsten Tag im Leben eines Menschen handelt. Oftmals sind dabei sensible Themen im Spiel – sei es eine hochkarätige Gästeliste, ein Kunde, der Wert auf seine Privatsphäre legt, oder einfach ein Paar, das den Tag ganz für sich genießen möchte, ohne sich gefilmt zu fühlen.
Vertrauen ist die Grundlage für alles, was ich tue. Dieses Vertrauen beginnt mit offenen Gesprächen und klaren Erwartungen.
19. Ist eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) erforderlich?
Unabhängig davon, ob sie vom Kunden, vom Planer oder von mir selbst initiiert wird, bin ich jederzeit bereit, bei Bedarf unter einer NDA zu arbeiten.
20. Gibt es hochrangige Gäste oder Situationen, die besondere Diskretion erfordern?
Es ist wichtig, im Voraus zu wissen, wo erhöhte Sensibilität erforderlich ist, damit ich mein Auftreten und meine Vorgehensweise entsprechend anpassen kann.
21. Fühlen sich das Paar vor der Kamera wohl oder brauchen sie zusätzliche Bestätigung?
Manche Kunden sind kamerascheu oder fühlen sich beim Filmen unsicher. Wenn ich das frühzeitig weiß, kann ich Vertrauen aufbauen und am Tag selbst behutsamer arbeiten.
22. Gibt es bestimmte Bereiche oder Momente, die nicht vor der Kamera bleiben sollten?
Manchmal geht es darum, einen privaten Moment in der Familie zu wahren oder kulturelle oder religiöse Traditionen zu respektieren. Das sind Grenzen, die ich stets sorgfältig einhalte.
23. Gibt es besondere Bedenken hinsichtlich der Verwendung, Weitergabe oder Speicherung des Filmmaterials?
Mein Workflow in der Postproduktion ist sicher und kundenorientiert. Sollte es jedoch Einschränkungen oder Sonderwünsche geben, werde ich diese stets vorrangig behandeln.
Wie Chenai Bukutu es ausdrückt:
„Vertraulichkeit, Diskretion und Feingefühl sind immer gefragt, egal wie prominent die Gäste sind oder wie groß oder klein die Veranstaltung ist. Momente einzufangen, ohne aufzufallen, ist entscheidend, um unsere Kunden zufrieden zu stellen.“ Chenai Bukutu drückt es so aus:
Wie Michelle Jacobs bemerkt:
„Es ist wichtig, mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die bei der Arbeit mit hochkarätigen und privaten Kunden Diskretion und Vertrauen großschreiben.“
Letztendlich möchte ich, dass Kunden und Planer sich vollkommen sicher fühlen können, dass ihre Geschichte in guten Händen ist – von der Art und Weise, wie ich filme, bis hin zur Lieferung und Speicherung des Endprodukts. Dieses Vertrauen gibt allen Beteiligten die Möglichkeit, ganz präsent zu sein und die Feier so zu genießen, wie sie sein soll.“
5. Definition der zu erbringenden Leistungen
Erwartungen an das Ergebnis formulieren, denn Klarheit fördert Kreativität.
Bei Story Of Your Day glaube ich nicht an Einheitspakete. Jedes Paar, jede Feier und jede Geschichte verdient einen Film, der so gestaltet ist, dass er ihren einzigartigen Rhythmus, ihre Energie und ihre Seele widerspiegelt.
Deshalb nehme ich mir frühzeitig Zeit, um genau zu besprechen, was der Kunde möchte – und was ich anbieten kann, um dies zu realisieren.
Hier ist meine Frage:
24. Welche Art von Film wünschen sie sich – einen Spielfilm, einen Highlight-Film, einen Teaser oder etwas anderes?
Einige Kunden wünschen sich einen längeren, emotional vielschichtigen Film. Andere bevorzugen einen kürzeren, prägnanteren Highlight-Film – oder beides. Wenn man dies frühzeitig weiß, kann man die Struktur des Endergebnisses besser gestalten. Ich informiere alle meine Kunden darüber, dass ich ihr Filmmaterial ein Jahr lang aufbewahre, sodass sie nach der Hochzeit jederzeit ein Upgrade oder zusätzliche Bearbeitungen vornehmen können.
25. Sind Bearbeitungen für soziale Medien oder vertikale Formate erforderlich?
Immer häufiger wünschen Kunden kurze, für Instagram oder TikTok optimierte Bearbeitungen. Ich komme diesem Wunsch gerne nach, würde mich jedoch über eine Vorabinformation freuen.
26. Zu welchem Ton und Tempo tendieren sie in einem Film?
Mögen sie eher langsamere, emotionale Erzählungen? Oder etwas Energisches und Optimistisches? Dies beeinflusst den Erzählbogen und die Musikauswahl in der Postproduktion.
27. Welche Bearbeitungszeit wird bevorzugt? Luxuskunden haben oft hohe Erwartungen – zu Recht. Ich bin stets bemüht, Qualität und Effizienz in Einklang zu bringen, und lege von Anfang an klare, realistische Zeitvorgaben fest. Für Kunden, die eine schnellere Lieferung wünschen, biete ich einen Express-Service an – ideal für diejenigen, die ihre Feier schneller nacherleben oder bei Veranstaltungen nach der Hochzeit teilen möchten.
28. Erwarten sie, dass sie während des Bearbeitungsprozesses mitreden können? Ich bin immer offen für Gespräche über Tonfall und Tempo, aber meine Kunden arbeiten mit mir zusammen, weil sie darauf vertrauen, dass ich ihre Geschichte integer und zielgerichtet erzähle. Dazu gehört auch, dass ich redaktionelle Entscheidungen treffe, die der Erzählung dienen – und nicht nur dem, was auf dem Bildschirm gut aussieht. Bei der Musik wähle ich sorgfältig lizenzierte Titel aus, die zur Stimmung des Tages passen, und achte dabei auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. Die besten Filme entstehen, wenn von Anfang an kreatives Vertrauen herrscht.
Hier spielen auch Planer oft eine wichtige Rolle – sie helfen dabei, Erwartungen nach der Hochzeit oder bevorstehende Ereignisse, bei denen der Film gezeigt werden könnte, zu kommunizieren.
Wie Planer Chenai Bukutu feststellt:
„Professionelle Videografen sind Experten auf ihrem Gebiet … aber man kann nie früh genug mit der Planung beginnen, um eine makellose Berichterstattung zu gewährleisten und unseren Kunden den Tag ihrer Träume zu bescheren.“
Klare Vorgaben schränken die Kreativität nicht ein. Sie geben uns die Grundlage, um etwas Sinnvolles und Zweckmäßiges zu schaffen. Und genau das erwarten meine Paare – einen Film, der über das Erwartete hinausgeht und das einfängt, was Worte nicht ausdrücken können.
Eine klare Kommunikation in dieser Phase sorgt dafür, dass niemand rätseln muss und alle gespannt auf das Ergebnis sind. Außerdem unterstreicht sie etwas, das mich auszeichnet: Diese Filme sind keine Massenware oder Vorlagen. Sie werden Frame für Frame so gestaltet, dass sie genau die Geschichte erzählen, die dieses Paar zu erzählen hat.
6. Kosten, Transparenz und Zusammenarbeit
Denn Klarheit und gegenseitiger Respekt schaffen die stärksten Partnerschaften.
Bei Story Of Your Day biete ich eine Reihe sorgfältig zusammengestellter Pakete an, die jedoch immer nur als Ausgangspunkt dienen sollen. Die meisten Aufträge werden auf der Grundlage von maßgeschneiderten Angeboten erstellt, die sich nach dem Umfang, der Komplexität und der Vision der Feier richten. Keine zwei Veranstaltungen – und keine zwei Kunden – sind gleich, und ich bin der Meinung, dass sich dies auch in der Investition widerspiegeln sollte. Dieser Ansatz bietet sowohl Planern als auch Paaren die nötige Flexibilität und stellt gleichzeitig sicher, dass der fertige Film so einzigartig ist wie die Geschichte, die er erzählt.
Allerdings weiß ich auch, wie wichtig es ist, von Anfang an transparente Erwartungen zu kommunizieren – insbesondere in Bezug auf Investitionen, Teamgröße und Zusammenarbeit.
29. Verfügen sie über ein Budget für Videografie oder müssen wir das gemeinsam klären?
Wenn ich frühzeitig über das Budget informiert bin, kann ich einen realistischen Vorschlag erstellen. Bei größeren Veranstaltungen, die mehrere Tage dauern, einen zweiten Kameramann erfordern oder eine komplexe Logistik erfordern, stelle ich sicher, dass dies klar zum Ausdruck kommt.
30. Sind Planerprovisionen enthalten?
Wenn Planerprovisionen üblich sind, kann ich diese gerne von Anfang an einkalkulieren. Klare und offene Gespräche sind dabei entscheidend – es geht darum, eine Partnerschaft aufzubauen, in der sich alle wertgeschätzt fühlen. Planerin Michelle Jacobs von Elegante by Michelle J sagt dazu:
Im Mittelpunkt all dessen steht die Zusammenarbeit. Ich sehe Planer nicht nur als Organisatoren, sondern als kreative Verbündete. Meine besten Arbeiten sind immer aus starken Partnerschaften entstanden – in denen wir uns früh abstimmen, offen kommunizieren und am Tag selbst als Team agieren.
Wie Planerin Michelle Jacobs von Elegante by Michelle J erzählt:
„Bei Hochzeiten, die mehrere Tage oder an mehreren Orten stattfinden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle über den Ablauf informiert sind und sich damit wohlfühlen. Wir stehen in engem Kontakt mit unseren Foto- und Videoteams und arbeiten als Team zusammen, um zu verstehen, welche Elemente für jedes Paar vorgesehen sind, und diese entsprechend festzuhalten.“
Und Chenai Bukutu fügt hinzu:
„Eine nahtlose Koordination zwischen allen Lieferanten ist unerlässlich … insbesondere zwischen den Foto- und Videoteams, die dafür verantwortlich sind, die Geschichte des Tages zu erzählen. Wir verlassen uns darauf, dass unsere Lieferanten ihr Bestes geben – und dazu gehört auch, dass sie während des gesamten Tages in ständigem Kontakt bleiben.“
In der Welt der Luxushochzeiten gibt es keinen Platz für Standardleistungen. Alles, was wir tun, sollte durchdacht, bewusst und ganz auf das Erlebnis des Paares ausgerichtet sein. Das machen die richtigen Partnerschaften möglich – und deshalb schätze ich jede Gelegenheit, eng mit Planern zusammenzuarbeiten, die diese Überzeugung teilen.
Abschließende Gedanken
Ob Sie nun ein Paar sind, das seine Hochzeit plant, oder ein Eventplaner, der ein außergewöhnliches Ereignis organisiert – ich hoffe, dieser Einblick in meine Arbeitsweise hat Ihnen gezeigt, wie viel Überlegung, Sorgfalt und Zusammenarbeit in jedem einzelnen meiner Filme steckt.
Diese 30 Fragen beziehen sich nicht nur auf logistische Aspekte, sondern auch auf Verbundenheit, Klarheit und das bewusste Einfangen des Kerns Ihrer Feier. Wenn Planer und Videografen harmonisch zusammenarbeiten, schaffen wir etwas, das nicht nur schön, sondern auch bedeutungsvoll und nachhaltig ist.
Wie Cynthia ebenfalls berichtet:
„Als Planerin von Château Challain ist es mein Ziel, jede Liebesgeschichte authentisch, liebevoll und mit tiefem Respekt für die Werte und Traditionen jedes Paares festzuhalten. Emma passt perfekt zu dieser Philosophie.“
Wenn Sie als Planer mit einem Videografen zusammenarbeiten möchten, der Wert auf Diskretion, kreative Zusammenarbeit und aussagekräftiges Storytelling legt, erfahren Sie hier mehr über meine Arbeitsweise mit Planern.
Und wenn Sie als Paar auf der Suche nach einem Film sind, der Ihre Geschichte wirklich widerspiegelt, finden Sie hier mehr über meine Arbeitsweise und mein Portfolio: hier.
Lassen Sie uns gemeinsam etwas Unvergessliches schaffen.
